7月31日,我们发布了今年暑期实习项目的(上)篇,主要讲述了学生们参与公益慈善的温暖故事。点击标题可回顾→《成为公益志愿者,建立心与心的连接》
而除了公益志愿者以外,学校通过与更多企业的交流合作,还为学生们提供了更多暑期实习的选择:助理采购、助理预算、传媒协调员、食品安全协调员、人力资源、财务文员、夏令营导师。相较于公益志愿者,这些岗位更需要一定的专业性,也有助于个人探索职业兴趣。
“有人想学金融,所以加入财务部实习;有人想学工程类专业,就选择到融侨装修工程公司实习;有人对传媒行业感兴趣,就去当传媒协调员”,据暑期实习项目组负责人Jenny Song介绍,参加公司和学校实习的这批学生们对于未来的发展方向更加明确,所以希望借此机会提前了解职场,了解工作,同时也为未来的大学申请做好准备。
值得一提的是,这些学生们在实习过程中均为“一对一指导”,即每个实习项目都有一位专业的前辈或导师来引领学生们一步步进行学习和探索,保证了学生们能够充分参与实践,从中获得成长。
今天,我们依旧整理节选了其中4位同学的精彩实习故事。
实习单位:融侨装修工程公司
实习岗位:助理采购&助理预算
实习学生:Isaac
我认为实习是一个人成长必须具备的一种经历。它使我们能够在实践中认识社会,在实践中巩固知识,同时也是对自我专业知识的考验和自我检讨。它不仅让我们学到了很多我们在课堂上根本学不到的知识,也开阔了我们的视野,为我们未来进一步走向社会和就业奠定了坚实的基础。
说实话在实习最开始的时候,在面对从未接触过的职位,我会觉得有一些惶恐和不知所措。
实习期间我被分配到了采购部。我跟随公司里的老员工去参观了流水线作业、工厂运营和原材料加工的流程;我还在学习对账和资源整合的过程中发现,企业中看似简单的事情除了要有专业的知识以外,还有很多很多需要细心应对和学习的地方。例如制定合同时要查缺补漏,设计平面图时要按照具体参数落实调整的经历都让我格外记忆犹新。
这里不得不感谢我的导师们给了我很多实质性的指导,特别是在现场观察实践时给予的耐心引导和解释。
在这短短两周里,我从实习经历中收获的不单是工作的方法,更为宝贵的,是在处理各种问题和面对困难时应有的心态和经验。当然,我也注意到了自己在解决问题时的一些不足。
总的来说,我非常感谢学校为我们安排的实习培训计划,这一次实习让我受益匪浅,更是让我学到了课堂外与他人相处的方式,学会独立思考,收获了面对困难时的恒心,感受到了真正独立完成一项任务之后的成就感。
实习单位:福州融侨水乡皇冠假日酒店
实习岗位:财务文员
实习学生:Ada
加入这次实习一方面是想要通过实习确定将来的就业方向,如果这次的体验与我想象中不同,可以及时更换未来A-Level的选课方向,另一方面是可以丰富我的经历,更加利于未来填写我的Personal Statement,同时也借此机会提升自己的责任心与社交能力。
在这一次为期两周的实习中,我来到了财务部。通过两周的跟班学习,我初步了解到了酒店的财务部门是如何运作的,每个人分工明确,有负责应收、应付、出纳、审计、总账以及经理等不同岗位的职责。
例如:应收负责执行各种日常的会计职责,确保应收账款报表正确,并及时收回酒店的欠款,所执行的工作职责是初级的,具有培训性质,受高级会计人员的监督。应付要按照许可的采购指示,处理所有的发票和结帐单,要按照合适的条款,并充分利用符合酒店政策和程序的可能折扣,记录和处理由酒店发生的货物和服务的支付。
由于我有一年的学习会计的经历,所以对于专业的知识会有初步的了解,但通过实习,我发现实操远远比书本中的知识复杂的多,需要各部门里所有人的配合,犹如一台机器稳定的运作,才能确保酒店的正常经营。
在这次实习中,我了解了如何在实际操作中运用书本中的知识,也感受到了财务部门对一家公司运营的重要性。
实习单位:融侨装修工程公司
实习岗位:助理采购&助理预算
实习学生:Natalie
我分别在成本部和采购部进行实习。因为是实习生的缘故,没有单独的业务线,而是和公司的负责人一起完成工作。
1)供应商选择:采购部需要寻找物料资源,调查价格,尽量做到以较低的价格获得最优品质的物料。在实习期间我们去了不同的供应商那里了解现如今建筑材料和建筑装修的情况。
2)材料信息的核对:采购部需要建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。这是一份繁琐、复杂却又极其重要的工作,对公司产品的成本将会有直接影响。在核对的过程中我找到了许多错误并且对建筑材料的价格和不同的名称有了一定的认识。这很好地锻炼了我的能力,容不得半点马虎,需要努力做到每笔定单的进行情况都可追溯、可查核。
3)异常情况的处理:物资在采购工作的运作过程中不可避免会有采购异常,我们要第一时间知会相关领导并积极应对,并对异常情况的发生原因进行记录、分析、处理。在此次的实习中,我们就遇见了这样的情况,发现之前与设计师商量的材料在福建没有供应商生产,需要到总部和设计师进行沟通并调整方案。这件事让我明白了工作中的良好沟通和提前进行市场调查有多么重要。
在成本部主要的工作内容是看合同的内容,学会看图纸及计算工程量,此外我还了解了招标的过程。
在看图纸的过程中,我知道了图纸中各种符号的意思,比如强弱电压箱等。通过直接看图纸计算工程量主要适用于装饰、水电等工程,我们需要利用CAD快速看图软件对图纸中不同的材料(如瓷砖、大理石、花岗岩等)分类进行面积、长度测量。
这次实习不仅让我的综合素质得到了明显的提升,也让我设身处地了解了一家建筑公司成本部和采购部的运作模式。
我很庆幸在我高中时期,能够通过实习提前知晓这些没人会教给你的东西。实习让我的身份发生了巨大的转变,同学变成了同事,老师变成了领导。通过实习我更加真实地了解了职场环境,接触到未来所从事行业的相关工作,也能够更加明确自己未来的发展路径。
实习单位:融侨赛德伯学校-“海丝寻梦”夏令营
实习岗位:夏令营小组导师
实习学生:Toby
11年级的胡礼辰同学是冬夏令营的“常客”了,他既作为营员参与过,也曾担任过志愿者,而这一次,他再次角色升级,担任了“海丝寻梦”夏令营的小组导师,负责带领小组成员完成研学任务以及管理组内学生的外出事宜。
7月21日,我们发布了关于“海丝寻梦”夏令营的文章,这是一次好玩又充满成就感的7天研学之旅。点击标题可回顾→《用脚步丈量城市,重走海上丝绸之路:泉州站》
选择担任夏令营志愿者是因为希望能够学习到一些技能,例如如何指导他人,如何带领一个小团队完成任务。同时,协助老师或是同学们能给我带来一种成就感。
夏令营期间我担任了小组导师这一职位,负责带领小组成员完成研学任务以及管理组内学生的外出事宜。
最有成就感的事情当属有一天各组分散行动完成任务的时候,和小组里的另一位导师带着大家漫游泉州,打卡各处景点,一步步完成任务卡上的目标。还有在结营的前一晚和大家在教室准备演讲报告时的那股干劲。
整体来说,这次志愿者之行最大的收获是了解到了带领一个团队向一个目标迈进当中需要付出的时间与精力之巨。从第一天到最后一天,大家为了最后一日完美的报告,在泉州四处奔波调研,更是让我切身感受到了所谓众志成城的力量。
充满挑战的暑期实习之旅已经结束,尽管我们只分享了其中一部分同学的故事,但毫无疑问,大家都一样勇敢地在这个暑假跳出“舒适圈”,选择了一种“不轻松”的度假方式。
在半个多月的时间里,我们的14名学生实地接触不同的行业和领域,包括公益慈善、装修、酒店、教育,他们通过项目实践来获得经验、技能和知识,既了解了职场的真实一面,也对自己的爱好和志向有了更清晰的认识。
实习结束时,大家不仅收到了人生中的第一份实习证书,也收获了实习单位及导师们的极大认可。
恭喜所有学生,又一次完成了对自我的挑战。愿这段实习之旅不仅丰富你们的人生,也能帮助你们更清晰、坚定地迈向自己想要的未来!